Desde el inicio de las investigaciones arqueológicas, se recibieron donaciones destinadas a los trabajos arqueológicos, y principalmente orientados a la construcción del museo.
Como es usual en la administración pública peruana, todos los fondos y donaciones fueron y son recibidos bajo convenio oficial de la Dirección Nacional del Instituto Nacional de Cultural e ingresados al presupuesto estatal en cuentas oficiales, administradas por este organismo del estado a cuya fuente puede acudirse para mayor información. Queda claro que por razones de la estructura administrativa del estado, el proyecto arqueológico y la dirección del museo no tienen administración propia ni manejo presupuestal directo.
FONDOS RECAUDADOS PARA LA CONSTRUCCION DEL MUSEO
Frente a la necesidad de construir un museo de óptima calidad arquitectónica y museográfica y la ausencia de presupuestos estatales para este fin, se generaron convenios para la realización de exposiciones en el exterior, que generen un fondo básico orientado a este gran proyecto, una iniciativa inusual en este tipo de exposiciones culturales que normalmente no implicaban pagos de contraprestación y solo se realizaban con fines de intercambio y difusión.
El impacto mundial de Sipán debía ser adecuadamente aprovechado para el autofinanciamiento de esta obra, teniendo su punto de partida con el primer convenio INC-Museo Fowler California-Los Angeles. Al que se adscribieron otros museos norteamericanos. Entre 1999 y 2000 el gobierno aceptó también otras solicitudes de Alemania y Japón, el cuadro general es el siguiente.

Los montos recibidos se refieren a contra-prestaciones fijas establecidas en los convenios oficiales. Como es usual en estos convenios internacionales la entidad solicitante asume todos los gastos de organización (transporte, seguros, montaje museográfico, etc.), igualmente los museos extranjeros que reciben la exposición manejan íntegramente los fondos recaudados por el ingreso de visitantes, es decir nuestro país normalmente no recibe montos por recaudación, salvo los acordados previamente.

Las exposiciones posteriores a la inauguración y los montos de contra-prestación recibidos son los siguientes:

El uso de los montos generados por las exposiciones, hasta la fecha incluye solo el correspondiente a la Exposición en Alicante, encontrándose en trámite administrativo la utilización de los demás fondos de acuerdo a las necesidades del Museo y Complejo Arqueológico. Descargar PDF

Para referencias de los convenios suscritos entre el Estado, representado por el INC y las entidades organizadoras de las exposiciones, presentamos un modelo del último, suscrito con el Museo Nacional de Corea, descargar PDF de convenio.
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