Esta área y su personal están dedicados al trabajo de inventariar, registrar, catalogar y finalmente analizar los materiales arqueológicos procedentes del Complejo Arqueológico de Sipán, desde 1987 hasta el 2000, considerando que lo recuperado desde el reinicio de las investigaciones el año 2007 actualmente se registra, conserva y exhibe en el nuevo Museo de Sitio de Huaca Rajada – Sipán.
Los materiales procedentes de los nuevos proyectos de investigación arqueológica que el Museo tumbas Reales de Sipán ejecuta en la provincia de Chiclayo, son ingresados y catalogados por esta área, así como algunos bienes patrimoniales donados o recuperados que correspondan a Sipán. Los Proyectos independientes, llevados a cobo en el área de influencia del Museo, solicitan también la custodia de sus materiales en nuestra institución bajo convenios o acuerdos de cooperación.
El personal técnico se encuentra procesando y perfeccionando el registro de las 7765 piezas recuperadas en Sipán (entre objetos completos, conjuntos y fragmentos), labor que consiste en el lavado, reintegración básica, rotulado, inventario y catalogación, paralelamente se realiza un registro gráfico exhaustivo, con fotografías individuales en varios ángulos y de conjuntos, dibujos a tinta de los materiales en varios ángulos y detalles relevantes útiles para el análisis final.
Los inventarios, catálogos y fichas individuales por cada especie, facilitarán la elaboración de cuadros tipológicos y estadísticos que permitan el manejo integral de la información. Evidentemente que tratándose en su gran mayoría de materiales procedentes de investigaciones arqueológicas, estos objetos debidamente contextualizado se manejan en relación a los planos de excavación y notas de campo, documentos que son también manejados en esta área. Los dibujantes como personal de apoyo, se encargan también de pasar a limpio (tinta y color) los planos que constituyen la fuente referencial básica para el análisis de contextos. Estos procedimientos constituyen una de nuestras principales fortalezas como institución de investigación al brindarnos permanentemente nuevos datos e información para la interpretación final que se refleja en tanto en la museografía como en las publicaciones académicas y de difusión.
Entre los materiales de otros yacimientos o complejos arqueológicos, que venimos actualmente procesando se encuentran los procedentes de Pampa Grande, Saltur, Ventarrón, Collud, Zarpán, El Chorro, Ucupe y la Capilla Santa María Magdalena de Eten.
Nuestra institución, en esta área admite también la participación de practicantes de arqueología, historia del arte, antropología física, arqueobiología, etc. quienes reciben capacitación y facilidades contribuyendo con su valioso apoyo al desarrollo de nuestras actividades técnicas.
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